Юридические услуги для интернет-проектов
Отличные юристы для необычного бизнеса

+7(495)540-58-56

Звоните в будни с 10 до 20 часов

Получить предварительную консультацию

Чек-лист по вопросам интеллектуальной собственности

Проверьте, защищена ли ваша интеллектуальная собственность. Несколько рекомендаций о том, как приобрести, защитить интеллектуальные права и обеспечить их соблюдение.

01 октября 2013 года

По состоянию на 01 октября 2013 года

ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ

Товарный знак – это любое слово, символ, наименование, логотип или другое особое обозначение, в том числе объемное и даже звуковое, а также любые комбинации данных обозначений, используемые в гражданском обороте для индивидуализации товара или услуги, как продукта определенного производителя и для разграничения однородных продуктов разных производителей. Права на товарные знаки могут быть утеряны (в том числе в результате оспаривания регистрации), если не предпринимать мер по их защите или если не использовать их в течение трех лет.

Приобретение

  • Произведите учет всех используемых Вами наименований, знаков, логотипов, слоганов и других обозначений продуктов;
  • Перед тем, как начать использовать новое наименование или обозначение при производстве Ваших продуктов, проведите тщательный, по возможности международный, анализ рынка и убедитесь, что эти наименования и обозначения еще никому не принадлежат;
  • Зарегистрируйте Ваши товарные знаки в Роспатенте, регистрация предоставит Вам исключительное право на этот товарный знак в течение 10 лет (с возможностью продлять регистрацию на каждый 10 лет неограниченное количество раз). Обратите внимание: без регистрации право на товарный знак не возникает и соответственно законодательством не охраняется;
  • Внесите Ваши товарные знаки в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, чтобы обезопасить себя от импорта продукции, нарушающей Ваши права на товарные знаки;
  • Зарегистрируйте Ваши товарные знаки на международном уровне (на территории тех стран, где планируется использование или уже используется Ваше обозначение).

Использование

  • Разработайте и сделайте общедоступными (например, путем размещения на сайте) собственные правила надлежащего использования всех Ваших товарных знаков;
  • Используйте знак охраны товарного знака ® для зарегистрированных торговых знаков;
  • Включайте товарный знак в состав названия продукта и используйте как можно чаще товарные знаки для тех товаров и услуг, для которых они зарегистрированы, и именно в том виде, в каком они зарегистрированы.

Защита и обеспечение соблюдения прав на товарные знаки

  • Ведите реестр Ваших товарных знаков и используйте системы учета товарных знаков для того, чтобы вовремя продлевать и оплачивать регистрацию товарного знака. Кроме того, не забывайте уведомлять Роспатент об изменении адреса, наименования правообладателя товарного знака;
  • Для охраны Ваших товарных знаков контролируйте их использование третьими лицами и следите за деятельностью Ваших конкурентов и информацией, размещенной на их сайтах в сети Интернет. Подобные услуги предоставляют некоторые компании, кроме того, для Вас могут быть полезными и такие простые действия, как подписка на оповещения в поисковых системах (например, www.google.com/alerts) по Вашим ключевым товарным знакам;
  • Разработайте механизм по использованию существующей системы бизнес-связей (распространители, покупатели, дилеры) для контроля за возможными нарушениями Ваших прав на товарные знаки;
  • Проверяйте наличие у Вас права на использование чужих товарных знаков и сохраняйте документы, подтверждающие это право;
  • Проверяйте лицензии, предоставляемые Вами на использование Ваших товарных знаков, и сохраняйте подтверждающие документы. Обратите внимание: в некоторых странах лицензионные договоры подлежат обязательной регистрации, например в России, лицензионный договор будет действителен только с момента такой регистрации в Роспатенте. Отчуждение товарного знака другому лицу подлежит регистрации всегда.
  • Разработайте правила использования Ваших товарных знаков в каждой интересующей Вас стране и приведите примеры надлежащего использования Ваших товарных знаков с описанием на языке этой страны.

ПАТЕНТЫ

Патентное право защищает новые оригинальные и уникальные изобретения, а также полезные модели (своего рода малое изобретение), и промышленные образцы (далее – объекты патентного права).

Приобретение

  • Введите правила и механизмы по выявлению, раскрытию и передаче патентоспособных изобретений в качестве неотъемлемой части исследований, опытно-конструкторских работ и служебных объектов патентного права;
    • Помните, что во многих странах выдача патента невозможна, если сведения о сущности объектов патентного права стали общедоступными до подачи заявки на выдачу патента. В России в такой ситуации патент может быть получен только при условии, что заявка на него была подана в течение 6 месяцев со дня раскрытия информации;
    • Проконсультируйтесь со специалистом по поводу возможности подачи международной заявки;
  • Найдите мнения/заключения экспертов о недействительности патента и законности использования третьими лицами (в случаях с так называемыми «патентными тролями») до того, как осуществлять выпуск продуктов, которые потенциально могут включать запатентованные таким образом технологии;
  • Собираясь инвестировать в новый продукт, убедитесь в том, что в его основе не лежит объект патентного права, права на которые принадлежат третьим лицам.

Использование

  • Проставляйте на продуктах номер патента;
  • Будьте внимательны при составлении условий лицензионного договора о предоставлении права использования объекта патентного права.

Защита и обеспечение соблюдения патентных прав

  • Ведите реестр патентов и используйте другие системы учета для того, чтобы вовремя продлевать патент и оплачивать патентную пошлину в России и за рубежом;
    • в России патент на изобретение выдается сроком на 20 лет и не может быть продлен, за исключением изобретений, относящихся к лекарственным средствам;
    • срок действия российского патента на промышленный образец – 15 лет и может быть продлен не более, чем на 10 лет, а срок действия патента на полезную модель – 10 лет и может быть продлен не более, чем на 3 года;
    • для продления срока действия патента на полезную модель или промышленный образец необходимо подать заявление в Роспатент, соблюсти сроки такой подачи и оплатить патентную пошлину.
  • Проконсультируйтесь со специалистом перед тем, как заявлять о нарушении своих патентных прав, о намерении начать судебный процесс, и перед тем, как заключить лицензионный договор;
  • Проконсультируйтесь со специалистом сразу после получения уведомления о возможном нарушении Вами патентных прав третьих лиц.

АВТОРСКОЕ ПРАВО

Авторское право защищает оригинальные творческие авторские работы (произведения), существующие в какой-либо объективной форме, режим правовой охраны авторских произведений распространяется также на программы для ЭВМ и базы данных.

  • Разработайте и сделайте общедоступными собственные правила по маркировке всех произведений, которые могут быть защищены авторским правом, включая веб-страницы, программные коды, программы для ЭВМ, рекламу, руководства, справочники, корпоративные издания, произведения искусства и др.;
  • Проставляйте на произведениях знак охраны авторского права ©, год первой публикации и наименование правообладателя (например, © ООО «Юридическая фирма Толкачев и Партнеры», 2013);
  • Зарегистрируйте принадлежащую Вам программу для ЭВМ или базу данных в Роспатенте или в МНИИ «Интеграл»;
  • Внесите Ваши объекты авторских прав Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности;
  • Введите практику архивирования копий всех версий произведений;
  • Заключите со всеми работниками, кто по роду своей деятельности создает или участвует в создании произведений, таких как программы для ЭВМ или произведения искусства, соглашение о признании этих произведений служебными и о передаче исключительных прав на них работодателю;
  • Заключите со всеми лицами, не работающими по трудовому договору, особенно с теми, кто по роду своей деятельности создает или участвует в создании произведений, таких как программы для ЭВМ или произведения искусства, соглашение об отчуждении исключительного права на созданное таким образом произведение;
  • Проверяйте наличие у Вас права на использование произведений других лиц, включая графические произведения, произведения искусства, программы для ЭВМ, фотографии и пр., и сохраняйте документы, подтверждающие это право. Исключите использование в Вашей продукции и на Вашем сайте в сети Интернет материалов (фотографий, текстов, видео, музыки и т.д.), полученных из неизвестных источников (в т.ч. с иных сайтов в сети Интернет) без соответствующего разрешения правообладателя.

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Коммерческая тайна – это информация, такая как данные финансовой отчетности, формулы, клиентская база, которая не является общеизвестной и ограничена в доступе. Эта информация в случае сохранения ее в тайне, обладает определенной экономической ценностью. Разработайте локальный акт, который будет закреплять перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, условия и порядок доступа к ним, использование таких сведений и иные важные аспекты.

  • Ограничьте раскрытие информации, составляющей коммерческую тайну, сделайте ее доступной только для тех лиц, которым она необходима в процессе работы;
  • Потребуйте от таких лиц подписать соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну;
  • Введите маркировку всех документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, знаком КОНФИДЕЦИАЛЬНО или КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА с указанием ее обладателя;
  • Контролируйте доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, включая физический доступ (запираемые двери и шкафы, запись посетителей т др.) и доступ с компьютера (кодирование, пароли, межсетевая защита и др.)
    • Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может стать основанием для прекращения трудового договора, а также возмещения убытков, понесенных работодателем;
    • Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть раскрыты органам государственной власти и местного самоуправления обладателем этих сведений только по требованию суда.

ДРУГИЕ ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ПРАВОМ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Работники

Потребуйте от работников подписать соглашение 1) о передаче всех интеллектуальных прав, приобретенных ими в качестве работников, 2) о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну;

  • Потребуйте от некоторых работников подписать соглашение о конфиденциальности, в котором содержится обязательство работника не устраиваться на работу к Вашим конкурентам в течение определенного времени после увольнения (прямого указания в российском трудовом законодательстве о возможности заключении такого соглашения нет, но помните, что оно в любом случае невозможно без предоставления уходящему работнику значительного выходного пособия);
  • Исключите возможность обвинений в «промышленном шпионаже» – потребуйте от новых сотрудников заявление о том, что им неизвестны и/или что они не будут использовать никакой информации, относящейся к коммерческой тайне или служебной информации, принадлежащей предыдущему работодателю;
  • Разработайте и используйте в компании правила по защите интеллектуальной собственности, включая надлежащее использование компьютеров и мобильных устройств, паролей и др.;
  • Предпримите шаги по защите интеллектуальной собственности при прекращении трудовых отношений. Проведите встречи с увольняющимися работниками по разъяснению вопросов интеллектуальной собственности, включая коммерческую тайну, изобретения, иные технологии, доход от использования имущества компании и др.

Доменные имена

  • Зарегистрируйте доменные имена, содержащие фирменное наименование и важные товарные знаки во всех доменах верхнего уровня, таких как .com, .net, org, .biz, , .info,а также в национальных доменах .ru и .рф. Если для Вас важны и международные рынки, то зарегистрируйте доменное имя на крупных национальных доменах .us (США), .ca (Канада), .co.uk (Великобритания), .jp (Япония);
  • Введите систему записи и поддержания всех регистраций доменных имен, даты перерегистраций и правильные регистрационные данные (whois);
  • Используйте оборонительные стратегии при регистрации доменного имени (регистрируйте типичные ошибки в орфографии Вашего фирменного наименования, регистрируйте товарные знаки и ключевые слова и т.д.);
  • Используйте услуги по контролю за использованием доменных имен и получайте сообщения о случаях включения наименований Ваших ключевых брэндов в доменные имена третьих лиц.

Сайты в сети Интернет

  • Разместите на сайте соответствующую информацию о наличии интеллектуальных прав, включая предупреждения об авторских правах, правах на товарные знаки, на объекты патентного права и предупреждение об ответственности за их незаконное использование;
  • Разработайте правила конфиденциальности и пользовательское соглашение для вашего сайта, исходя из рода деятельности, для которого служит сайт, и информации, размещенной на нем.

Лицензии и страховка

  • Удостоверьтесь, что любая лицензия, позволяющая Вам использовать чужие результаты интеллектуальной деятельности, включает гарантию возмещения убытков за нарушение интеллектуальных прав и связанных нарушений;
  • Удостоверьтесь, что любая лицензия, предоставляющая право использовать Ваши результаты интеллектуальной собственности, содержит гарантии возмещения убытков в случае несоблюдения условий лицензии и претензий по качеству продукции.

Со своей стороны мы будем рады ответить на возникшие вопросы.

Контакты

Артем Толкачев

Управляющий партнер

Тел.: + 7 (495) 540 58 56

Моб: + 7 (985) 152 39 09

e-mail: artem_tulkachev@atplaw.ru

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, порекомендуйте ее друзьям

Назначить встречу

кратко опишите ситуацию и мы оперативно свяжемся с Вами

Контактная информация

Общество с ограниченной ответственностью
«Юридическая фирма «Толкачев и Партнеры»

Наш офис расположен по адресу:

Российская Федерация, город Москва, МФК "Савеловский Сити", ул. Новодмитровская д. 2 стр. 2

Для получения необходимой информации вы можете позвонить нам по телефону или отправить письмо по электронной почте.

Телефон / факс:

+7 (495) 540-58-56

e-mail:

clients@atplaw.ru

Получить предварительную консультацию

Получить консультацию

Заказать услугу

Заказать услугу
или обсудить вопрос

Заказать расчёт стоимости

Добрый день! Ваш запрос получен. Мы свяжемся с Вами в начале ближайшего рабочего дня